訪客政策
所有訪客在參觀任何SMUD校園、設施或SMUD擁有的財產前,必須提供有效的身份證明。
必要的身份證明
訪客必須向維護訪客記錄的保安人員提供有效的 SMUD 員工徽章或身份證。範例包括:
- 國家簽發的 REAL-ID 相容駕駛執照
- 美國護照
- 出生證明的核實副本
- 安全操作所建立的文件
非美國公民或外國公民的要求
以下程序適用於所有訪客、代表團、承包商及既非美國公民也非合法永久居民(外籍人士)的非SMUD員工。 如果在訪問或會議舉行前未提供所需資訊,則可能不允許進入 SMUD 轄區。
外國人的聯絡人必須:
- 請聯絡 Cybersecurity@smud.org 和 PhysicalSecurity@smud.org,以取得安全地傳輸個人資訊識別資訊給個人訪客、承包商和會議的指示。
- 如果主持外國代表團和/或會議,請聯繫 SMUDInternationalVisitors@smud.org 以獲取指示。
- 確保在訪問前提供批准、提供批准和條件的回應或拒絕。
外國人的身份資訊必須在訪問之前至少兩個星期提交給 SMUD 的網路安全運作和實體安全部門。其中包括:
- 全名
- 出生日期
- 護照號碼
- 護照國家
- 原產地
- 組織
這些信息被視為個人識別信息(PII),不應通過電子郵件提供。所有 PII 將根據 SMUD 的政策和程序進行維護和保護。
識別驗證
外籍人士抵達 SMUD 設施時,必須向安全營運部出示政府簽發的身份證明,經核實後方可領取訪客胸卡。可接受的身份證明被視為有效護照,但其他文件可在訪問時由保安行動人員決定考慮。