Política de visitantes
Todos los visitantes deben proporcionar una identificación válida antes de visitar cualquier campus, instalación o propiedad de SMUD propiedad de SMUD.
Identificación requerida
Los visitantes deben proporcionar una credencial o tarjeta de identificación de empleado de SMUD válida al personal de seguridad que mantiene el registro de visitantes. Algunos ejemplos incluyen:
- Licencia de manejar emitida por el estado que cumple con los requisitos de REAL-ID
- Pasaporte estadounidense
- Copia certificada del acta de nacimiento
- Documentos según lo establecido por Operaciones de Seguridad
Requisitos para ciudadanos no estadounidenses o extranjeros
El siguiente proceso se aplica a todos los visitantes, delegaciones, contratistas y empleados noSMUD que no sean ciudadanos estadounidenses ni residentes permanentes legales (ciudadanos extranjeros). Si no se proporciona la información requerida antes de la visita o reunión, es posible que no se otorgue la entrada a la propiedad de SMUD.
El punto de contacto del extranjero deberá:
- Comunicar con Cybersecurity\@smud.org y PhysicalSecurity\@smud.org para obtener instrucciones sobre cómo transmitir de forma segura información de identificación personal (PII) para visitantes individuales, contratistas y reuniones.
- Comunicar con SMUDInternationalVisitors\@smud.org para obtener instrucciones si va a recibir una delegación y/o conferencia extranjera.
- Cerciorar de que se proporcione una respuesta dando aprobación, dando aprobación con condiciones o un rechazo antes de la visita.
La información de identidad del ciudadano extranjero debe enviar a las Operaciones de Ciberseguridad y Seguridad Física de SMUD al menos dos semanas antes de la visita. Esto incluye:
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Número de pasaporte
- País del pasaporte
- País natal
- Organización
Esta información se considera información de identificación personal (PII) y no debe proporcionar por email. Toda la PII se mantendrá y protegerá de acuerdo con las políticas y procedimientos de SMUD.
Verificación de identidad
A su llegada a las instalaciones de SMUD, los ciudadanos extranjeros deben presentar su identificación emitida por el gobierno a Operaciones de Seguridad para su verificación antes de recibir una credencial de visitante. Se considera identificación aceptable un pasaporte válido, aunque el personal de Operaciones de Seguridad podrá considerar otros documentos a discreción en el momento de la visita.