访客政策
所有访客在访问任何 SMUD 校园、设施或 SMUD 拥有的财产之前都必须提供有效的身份证明。
所需身份证明
访客必须向维护访客日志的安全人员提供有效的 SMUD 员工徽章或身份证。示例包括:
- 州政府颁发的符合 REAL-ID 要求的驾驶执照
- 美国护照
- 出生证明的核证副本
- 安全运营部门制定的文件
对非美国公民或外国国民的要求
以下流程适用于所有既不是美国公民也不是合法永久居民(外国国民)的访客、代表团、承包商和非 SMUD 员工。如果在访问或会议之前未提供所需信息,则可能不允许进入 SMUD 财产。
外国公民的联系人必须:
- 请联系Cybersecurity@smud.org和PhysicalSecurity@smud.org获取有关安全传输个人访客、承包商和会议的 PII 的说明。
- 如果接待外国代表团和/或会议,请联系SMUDInternationalVisitors@smud.org获取说明。
- 确保在访问之前提供答复,无论是批准、有条件批准还是拒绝。
外国人的身份信息必须在访问前至少两周提交给 SMUD 的网络安全运营和物理安全部门。其中包括:
- 姓名
- 出生日期
- 护照号码
- 护照国家
- 原产地
- 组织结构
此信息被视为个人身份信息 (PII),不应通过电子邮件提供。所有 PII 都将根据 SMUD 政策和程序进行维护和保护。
身份验证
抵达 SMUD 设施后,外国公民必须向安全部门出示政府签发的身份证件进行验证,然后才能获得访客徽章。可接受的身份证明是有效护照,但在访问时,安全行动人员可能会酌情考虑其他文件。